Traducción de cortesía. La versión en inglés es la única con validez legal; si hay diferencias, prevalece la versión en inglés. Read the English version (Terms of Service)
IMPORTANTE: Al acceder a la plataforma AnalytixData (la "Plataforma", "Platform") o al utilizarla, usted reconoce que ha leído y entendido estos Términos de servicio (los "Términos", "Terms") y acepta quedar obligado por ellos. Si no está de acuerdo con estos Términos, no debe utilizar la Plataforma.
Definiciones
"AnalytixData", "nosotros", "nos" o "nuestro" se refiere a AnalytixData Tax Services, el operador de esta Plataforma.
"Suscriptor" ("Customer") o "Preparador" ("Preparer") se refiere al profesional tributario con licencia que se suscribe a la Plataforma y la utiliza.
"Cliente" ("Client") se refiere a cualquier persona física o entidad tercera a la que el Suscriptor presta servicios de preparación de impuestos.
"Servicios" ("Services") se refiere a todas las funciones, herramientas y funcionalidades que se ofrecen a través de la Plataforma, incluidas, entre otras: gestión de documentos, preclasificación de estados de cuenta bancarios, generación de reportes, generación de documentos de cumplimiento (WISP, Living Trust, Engagement Letters) y herramientas de gestión de clientes.
"Servicios de Preclasificación" ("Pre-Classification Services") se refiere específicamente al análisis y la categorización, automatizados y/o manuales, de las transacciones de estados de cuenta bancarios que realiza AnalytixData.
"Entregables" ("Deliverables") se refiere a cualquier resultado generado por la Plataforma, incluidos reportes de Excel, documentos PDF y resúmenes de análisis.
Naturaleza de los Servicios — Solo procesamiento de datos
AVISO CRÍTICO:
AnalytixData es un servicio de procesamiento de datos. NO somos una firma de preparación de impuestos, una firma de contabilidad, un despacho de abogados ni un servicio de asesoría financiera. NO prestamos asesoría fiscal, asesoría legal, servicios de contabilidad ni servicios de planificación financiera de ningún tipo.
Los Servicios de Preclasificación que se prestan a través de esta Plataforma constituyen únicamente una organización y categorización preliminar de datos. Todas las clasificaciones de transacciones, asignaciones de categorías y resultados analíticos se generan como sugerencias y puntos de partida para la revisión profesional independiente del Suscriptor.
Bajo ninguna circunstancia deberá ningún Entregable producido por esta Plataforma utilizarse como documento fiscal definitivo, presentarse ante ninguna agencia gubernamental ni tomarse como base para fines de cumplimiento tributario sin una revisión y verificación independientes y exhaustivas por parte del Suscriptor (un profesional tributario con licencia).
Responsabilidades y reconocimientos del Suscriptor
Al utilizar la Plataforma, el Suscriptor reconoce y acepta expresamente que:
3.1 Responsabilidad final
El Suscriptor asume la responsabilidad total y exclusiva por la exactitud, integridad y corrección de todas las declaraciones de impuestos, presentaciones y documentos preparados con datos o Entregables de esta Plataforma.
3.2 Revisión profesional obligatoria
El Suscriptor deberá verificar, revisar y validar de forma independiente TODOS los resultados de la Preclasificación antes de incorporarlos a cualquier declaración de impuestos, estado financiero o entregable para un cliente.
3.3 Profesional con licencia
El Suscriptor declara y garantiza que es un preparador de impuestos con la debida licencia, un enrolled agent, un CPA o un abogado autorizado para ejercer ante el IRS, y que mantiene todas las credenciales requeridas, el PTIN y el EFIN.
3.4 Cumplimiento con el IRS
El Suscriptor es el único responsable del cumplimiento de todas las regulaciones del IRS, incluidas, entre otras, la Circular 230, la Sección 7216 y todas las regulaciones estatales aplicables a los preparadores de impuestos.
3.5 Relaciones con los Clientes
El Suscriptor mantiene la relación profesional directa con sus Clientes. AnalytixData no tiene relación profesional alguna con los Clientes del Suscriptor, ni deber alguno hacia ellos, ni responsabilidad alguna frente a ellos.
3.6 Exactitud de los datos
El Suscriptor es responsable de la exactitud e integridad de todos los datos, documentos e información que cargue en la Plataforma.
3.7 Respaldos y registros
El Suscriptor deberá conservar copias independientes de todos los registros y no dependerá únicamente de la Plataforma para la conservación de documentos ni para fines de cumplimiento.
Términos del servicio de Preclasificación
En lo que respecta específicamente al servicio de análisis y preclasificación de estados de cuenta bancarios:
4.1 Naturaleza preliminar
Todas las categorizaciones de transacciones son sugerencias preliminares basadas en las descripciones, los montos y los patrones de las transacciones. NO son clasificaciones fiscales definitivas.
4.2 Sin garantía de exactitud
AnalytixData no garantiza que ninguna preclasificación sea correcta, completa o adecuada para una situación fiscal específica. Las descripciones de transacciones de las instituciones financieras pueden ser ambiguas, incompletas o engañosas.
4.3 Se requiere criterio profesional
La clasificación fiscal adecuada requiere un criterio profesional que tome en cuenta las circunstancias específicas del contribuyente, el tipo de negocio, la legislación fiscal aplicable y otros factores que exceden el alcance del procesamiento de datos.
4.4 Créditos
Cada crédito da derecho al Suscriptor a la preclasificación de un (1) mes de datos de estados de cuenta bancarios, a una tarifa de $25 USD por crédito. Los créditos no son reembolsables una vez iniciado el análisis. Los créditos no utilizados no vencen, pero no son transferibles.
Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable:
5.1 La responsabilidad total acumulada de AnalytixData frente al Suscriptor por todas y cada una de las reclamaciones que surjan de estos Términos o del uso de la Plataforma, o que se relacionen con ellos, no excederá el monto total pagado por el Suscriptor a AnalytixData durante los doce (12) meses inmediatamente anteriores al hecho que dé origen a la reclamación.
5.2 En ningún caso AnalytixData será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, incluidos, entre otros: lucro cesante, pérdida de datos, pérdida de oportunidades de negocio, sanciones del IRS, intereses, multas o cualquier daño derivado de posiciones fiscales adoptadas con base en los resultados de la Plataforma.
5.3 AnalytixData no tendrá responsabilidad alguna por ninguna deficiencia fiscal, sanción, interés u otra consecuencia fiscal adversa que resulte de cualquier declaración de impuestos o presentación preparada con datos o Entregables de esta Plataforma.
5.4 AnalytixData no tendrá responsabilidad por errores, omisiones o inexactitudes en los resultados de la Preclasificación, independientemente de que dichos errores se deban a una falla del sistema, a problemas de calidad de los datos o a cualquier otra causa.
Indemnización
El Suscriptor se obliga a indemnizar, defender y mantener indemne a AnalytixData, a sus funcionarios, directores, empleados, agentes y afiliados frente a todas y cada una de las reclamaciones, daños, pérdidas, responsabilidades, costos y gastos (incluidos honorarios razonables de abogados) que surjan de o se relacionen con:
- El uso que el Suscriptor haga de la Plataforma o de cualquier Entregable;
- Cualquier declaración de impuestos, presentación o documento preparado por el Suscriptor con datos de la Plataforma;
- Cualquier reclamación de un Cliente del Suscriptor relacionada con servicios de preparación de impuestos;
- La falta de verificación independiente, por parte del Suscriptor, de los resultados de la Preclasificación;
- La infracción, por parte del Suscriptor, de cualquier ley, regulación o norma profesional aplicable;
- Cualquier incumplimiento de estos Términos por parte del Suscriptor o de sus Usuarios Autorizados;
- Cualquier reclamación derivada de la relación profesional del Suscriptor con sus Clientes.
Aviso sobre la generación de documentos
La Plataforma puede generar documentos legales, incluidos, entre otros: Planes Escritos de Seguridad de la Información (Written Information Security Plans, WISP), paquetes de Living Trust, Engagement Letters y poderes (Powers of Attorney). En relación con estos documentos:
7.1 No constituye asesoría legal
Las plantillas de documentos se proporcionan únicamente con fines informativos y de conveniencia. Su generación NO constituye el ejercicio de la abogacía ni asesoría legal.
7.2 Revisión profesional
Todos los documentos legales generados deben ser revisados por un abogado calificado con licencia en la jurisdicción aplicable antes de su firma.
7.3 Variaciones estatales
Los requisitos legales varían según el estado. El Suscriptor es responsable de asegurarse de que cualquier documento generado cumpla con la ley estatal aplicable.
7.4 Sin relación abogado-cliente
El uso de las funciones de generación de documentos no crea una relación abogado-cliente entre AnalytixData y el Suscriptor o sus Clientes.
Seguridad de los datos y privacidad
AnalytixData implementa medidas de seguridad estándar de la industria para proteger los datos del Suscriptor y de los Clientes, entre ellas:
- Cifrado AES-256 en reposo
- TLS 1.3 en tránsito
- Autenticación multifactor
- Acceso basado en roles
- Registro de auditoría
- Cierre automático de sesión
Sin embargo, ningún sistema es completamente seguro. AnalytixData no garantiza que nunca se produzcan accesos no autorizados, filtraciones de datos ni pérdidas de datos. El Suscriptor reconoce este riesgo inherente y acepta que la responsabilidad de AnalytixData por cualquier filtración de datos estará limitada conforme a lo establecido en la Sección 5.
Procesamiento con IA en la nube y consentimiento del cliente (IRC §7216)
Para clasificar las transacciones de forma coherente, cada trabajo de procesamiento sigue la misma ruta estándar. La descripción y el monto de cada transacción que no se resuelve mediante una regla fija son revisados por un servicio de IA en la nube (TypeSafe/Jev), que decide la categoría. Las páginas de los estados de cuenta bancarios escaneados (imagen) son leídas por un servicio de visión en la nube (OpenAI). Los estados de cuenta digitales se leen en los servidores propios de AnalytixData.
Estos servicios en la nube se utilizan únicamente para los clientes que hayan firmado, personalmente, el consentimiento para divulgar información de declaraciones de impuestos que exige la sección §7216 del Internal Revenue Code (Rev. Proc. 2013-14). El Suscriptor envía el formulario de consentimiento a su cliente desde el portal; el cliente lo firma en línea, la firma queda registrada con su fecha en el registro de auditoría y el consentimiento tiene validez de un año, salvo que el cliente lo retire antes, lo cual el Suscriptor registra en el portal. Sin un consentimiento firmado, los estados de cuenta del cliente se procesan íntegramente en los servidores propios de AnalytixData, sin estos servicios.
Prueba gratuita y cuentas impagas
Las cuentas registradas por el propio usuario comienzan con una prueba gratuita. Cuando la prueba o un plan de pago termina sin que se realice el pago, la cuenta pasa a ser de solo lectura: el Suscriptor puede seguir viendo y descargando sus documentos, pero no puede cargar ni procesar documentos nuevos. AnalytixData conserva los datos de una cuenta impaga durante un máximo de seis (6) meses después de finalizado el acceso y, posteriormente, elimina de forma permanente la cuenta y todos los datos de sus clientes. Antes de la eliminación, AnalytixData envía un correo electrónico al Suscriptor cuando finaliza el acceso y nuevamente 30, 7 y 1 días antes de la fecha de eliminación; la eliminación nunca ocurre menos de 7 días después del primer aviso de eliminación. El Suscriptor es responsable de descargar y conservar los registros que deba retener (por ejemplo, conforme a IRC §6107 y Circular 230 §10.28).
Cada estado de cuenta cuya lectura provenga del servicio de visión en la nube tiene un cargo de $10, que cubre ese costo para estados de cuenta de cualquier extensión. Los estados de cuenta digitales no tienen cargo de lectura.
Propiedad intelectual
Todo el contenido, software, algoritmos, diseños y materiales de la Plataforma son propiedad intelectual de AnalytixData. El Suscriptor recibe una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar la Plataforma para el fin previsto durante el período de suscripción.
Los datos del Suscriptor y los datos de los Clientes siguen siendo propiedad del Suscriptor. AnalytixData no reclama la titularidad de los documentos cargados ni de la información de los Clientes.
Terminación
Cualquiera de las partes puede dar por terminada la relación de servicio en cualquier momento. Al producirse la terminación:
- Se revocará el acceso del Suscriptor a la Plataforma.
- El Suscriptor tendrá treinta (30) días para descargar sus datos antes de su eliminación.
- Los créditos no utilizados no son reembolsables al producirse la terminación.
- Las Secciones 5, 6, 7 y 11 subsistirán a la terminación.
Ley aplicable y resolución de controversias
Estos Términos se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes del Estado de Texas, sin tener en cuenta sus principios sobre conflicto de leyes. Cualquier controversia que surja en virtud de estos Términos se resolverá mediante arbitraje vinculante de conformidad con las reglas de la American Arbitration Association, que se llevará a cabo en Houston, Texas.
Modificaciones
AnalytixData se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios sustanciales se comunicarán a los Suscriptores por correo electrónico con al menos treinta (30) días de anticipación a su entrada en vigor. El uso continuado de la Plataforma después de dicho aviso constituye la aceptación de los Términos modificados.
Divisibilidad
Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida o inexigible, dicha disposición se tendrá por eliminada y las disposiciones restantes se aplicarán en la mayor medida permitida por la ley.
Acuerdo completo
Estos Términos, junto con cualquier Política de Privacidad aplicable y los acuerdos específicos de cada servicio, constituyen el acuerdo completo entre el Suscriptor y AnalytixData con respecto al uso de la Plataforma y sustituyen todos los acuerdos, declaraciones y entendimientos anteriores.
Contacto
Si tiene preguntas sobre estos Términos de servicio, contáctenos en:
AnalytixData Tax Services
Correo electrónico: legal@analytixdata.io
Sitio web: www.tax-analytix.com
AL UTILIZAR LA PLATAFORMA ANALYTIXDATA, USTED RECONOCE QUE HA LEÍDO ESTOS TÉRMINOS DE SERVICIO EN SU TOTALIDAD, QUE LOS ENTIENDE Y QUE ACEPTA QUEDAR OBLIGADO POR ELLOS. ASIMISMO, RECONOCE QUE ESTOS TÉRMINOS CONSTITUYEN UN ACUERDO LEGALMENTE VINCULANTE ENTRE USTED Y ANALYTIXDATA.